寫字樓的租賃技巧？寫字樓租賃需要注意什么？

2024-09-17 02:01:44

　　一，想好你自身的定位，思考如何開始選址工作？

　　清晰的目標是基礎。所以，一開始就要明確你的定位，明確你的業(yè)務模式和房產目標，快速做出準確決策。

　　你要考慮以下問題：

　　公司是否會按計劃增長？

　　對辦公地址的地理位置、交通、停車有何要求？

　　對預估場地空間的要求如何？

　　針對優(yōu)化場地空間結構，技術要求，以及時間和預算等。

　　為了小化干擾，提高辦公場所搜索的效率，你必須從一開始就要明確了解什么是自己真正所需的辦公場所，另外也要考慮場地預算和場地規(guī)格，并明確選址所需的流程和時間，這樣才能確保能夠成功尋找、并“占領”一個場地。

　　二，辦公選址過程中會涉及到哪些人？

　　辦公選址是一個不容小覷的核心工作，你要明確這個過程有可能會涉及到的相關人員。具體參考以下幾點：

　　1、指定單個項目負責人。指定公司內部成員作為項目負責人，單點與你聯(lián)系，直接向你匯報選址進展。

　　2、指定項目負責團隊。如果你想要將辦公選址這件事處理得更為人性化，一開始可以將公司的IT部門、人力資源部門、以及財務部門納入到選址工作之中，組成一個團隊。而這個團隊的領導，應該是一個在企業(yè)房產和設施部署領域里非常有經驗的人。

　　選擇靠譜的辦公選址顧問團隊。一個優(yōu)秀的寫字樓租賃經紀人能夠在與初創(chuàng)公司溝通時，快速理解一些特殊需求，幫助找到適合的辦公場地，從而為團隊省下寶貴的時間與精力。

　　作為專業(yè)的辦公租賃平臺，優(yōu)秀經紀人團隊，將為您提供優(yōu)越的辦公選址服務。聘請經驗豐富的房地產律師。確保在進行租房談判以及簽約時，你可以保持一定的靈活性，而且也能保障相關條款和條件對你有利，并足夠公平。

　　三，辦公選址流程應該從什么時候開始合適？

　　許多人第一次辦公選址，可能尚未了解到選址流程可能會耗費的時間成本，容易低估，總認為很容易便可以找到。實際上，如果你想在短短三十天內找到一個獨特的辦公室，或是一個聯(lián)合辦公場地，絕不是想象中的那么簡單。

　　我們先來了解會影響選址進度的因素（不僅限于以下因素）：

　　1.辦公場所規(guī)模

　　2.市場條件和可用性

　　3.與房東戶主的談判時間

　　4.辦公場所空間規(guī)劃

　　5.租賃文件

　　6.營業(yè)許可證

　　7.裝修裝潢時間

　　一般來說，如果正在尋找的辦公場所面積在100平米以下，并且需求很簡單，那么通過平臺精準匹配、實看、議價等環(huán)節(jié)，7-10天內基本可以定下滿意的；

　　如果是100-1000平米這個范圍，那么就要把時間周期向后延長到10-20天，以確保給自己留下足夠的時間來尋找到合適的辦公場所；

　　如果面積大于1000平米，精心考量辦公場地的周期將有可能會達到20-30天以上。

　　四，市場上辦公場所多樣化，有哪些選擇，該如何選擇？

　　目前的市場上有多種辦公場所可供選擇，包括寫字樓，聯(lián)合空間，眾創(chuàng)空間，孵化器等，租賃方式包括合租，轉租，直租等。這時候你就需要結合自身情況：比如預算，租期，對辦公環(huán)境要求，辦公場所性能等去做評估。另外要注意，如果你的租期越長，選擇就越多。

　　考慮直接租賃辦公場所前，可選擇合租辦公場所作為替代方案：

　　1.與其他公司聯(lián)合辦公

　　2.加盟企業(yè)孵化器

　　3.接受其他公司轉租的辦公場所

　　事實上相比于直接租賃一塊辦公場所，上述這些選擇的利弊參半，不過它們的優(yōu)勢是非常靈活，租賃期限長度也可以更短，適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

　　五，辦公場所究竟需要多大才合適?

　　按照經驗，你可以按照每人一個3-5平米的工位基數去做參考，當然這里不包括單間的個人辦公室面積、會議室、活動室等。下面有幾個步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助：

　　1、你可以按照自己的租約期限，預估一下未來公司的人頭數量。你當前要租的辦公場所，應該可以滿足估算未來員工數量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

　　2、尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

　　3、在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的辦公場所，不會對你的公司造成太大影響。對企業(yè)而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。

　　六，市場上選址范圍太大，如何縮小自己的選址范圍？

　　如果你在沒經過思考的情況下走出去看看每一個可能合適的辦公場所，這會非常浪費時間。下面為你提供一些關鍵變量/指標，可以幫助你縮小搜索范圍，提高搜索質量。

　　期限：你的租期越長，你的選擇就會更多。不過有些初創(chuàng)公司在簽了較長時間的租賃合同之后，結果第一年就發(fā)現(xiàn)場地無法滿足自己的人員需求了。所以公司創(chuàng)始人應該從多方面考慮，和業(yè)主談一個更加靈活的租賃期限。

　　價格：你不必專注在每平米要花多少租金，而是首先要明確自己的辦公場所租金預算和相關費用，包括停車費，公共事業(yè)費，清潔費，拆遷費，承租人改善，保險費用，家具以及其他費用。這些預算成本費用都要在你的考慮范圍之內。

　　布局：你需要明白，在一棟大樓里，絕不會有兩個面積完全一樣的辦公室。

　　便利設施：廚房，休息室，共享會議室，食堂，交通，停車場，網絡，衛(wèi)生間，甚至是足夠的電源插座，這些都是你要進行考量的東西。在確定了這些指標后，你可以選擇一個靠譜的一站式辦公租賃服務平臺幫你極速匹配房源，精準到三到四套房源，這時候你只需要去完成精準看房、決策、簽合同的環(huán)節(jié)就可以了。

　　七，該辦公場所的停車狀況如何?

　　停車成本會占到你預算的一部分。如果你詢問戶主，他們通常會說，我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數量，在簽合同的時候，你必須親自到停車場看看，確定自己可以使用的停車位數量，到很遠的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩，成本也不低。

　　八，如何確定辦公室的正確位置?

　　辦公選址，大的一個要素就是地理位置。此時你要確保你手下那些關鍵員工的辦公室位置不要距離自己太遠。大多數員工都希望自己的辦公室位置能足夠方便。另外，如果你的辦公室會有客戶來拜訪，那么還需要考慮是否要劃出一塊較為隱私的區(qū)域出來。

　　九：辦公選址時涉及到租賃簽約，需要準備哪些材料？

　　當你完全掌握以上幾個注意事項之后，到了辦公場所租賃簽約時，你需要準備以下資料：