本案例所應(yīng)采用的“團(tuán)隊(duì)空間”的觀點(diǎn):團(tuán)隊(duì)空間內(nèi)部應(yīng)當(dāng)完全開(kāi)放;應(yīng)有自然光照入;為員工提供寬敞的空間;使用優(yōu)質(zhì)的座椅;給予團(tuán)隊(duì)自主配置空間的權(quán)利和能力;有大量的墻面空間用作“信息輻射器”(包括故事墻、架構(gòu)圖、燃盡圖等形式),以及大量的白板用于隨時(shí)發(fā)生的討論;應(yīng)該有玩具、小吃、飲料等活躍團(tuán)隊(duì)氛圍的元素等等。
新辦公區(qū)的設(shè)計(jì)依然延續(xù)了這樣的風(fēng)格--整個(gè)辦公室的裝修設(shè)計(jì)無(wú)處不體現(xiàn)著的特點(diǎn),目的就是為開(kāi)展實(shí)踐、建設(shè)團(tuán)隊(duì)提供大的方便和支持。
1.團(tuán)隊(duì)空間內(nèi)部完全開(kāi)放
辦公環(huán)境是企業(yè)文化的重要組成部分,自由無(wú)拘的溝通對(duì)于團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新至關(guān)重要。在新辦公室的設(shè)計(jì)中,我們依然堅(jiān)持“無(wú)墻”的工作環(huán)境:整個(gè)辦公場(chǎng)所里沒(méi)有任何一間獨(dú)立的辦公室,所有人都在開(kāi)放的工位辦公。
新辦公區(qū)的桌椅并不都是按照傳統(tǒng)橫平豎直的方式來(lái)擺放,而是交錯(cuò)傾斜的。這樣設(shè)計(jì)是希望員工在座位上看到的并非其他人的背影、而是側(cè)面,員工之間相互走動(dòng)的空間路徑也是以曲線為主,區(qū)分主、副通道。曲線能激發(fā)人與人之間的交流,使人走動(dòng)的方向和路徑更加豐富,從而增加了偶遇的幾率。
公司近年來(lái)一直保持著高速的增長(zhǎng),人數(shù)越來(lái)越多、團(tuán)隊(duì)越來(lái)越大。如何更好地促進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)交流與協(xié)作是我們一直思考的問(wèn)題。通常來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)之間的互動(dòng)存在著什么樣的摩擦力呢?其實(shí)就是“門”和“腿”的問(wèn)題:走到某個(gè)會(huì)議室,然后打開(kāi)門。為了更好地克服這種摩擦力,我們?cè)O(shè)計(jì)了多個(gè)可供員工隨意使用的無(wú)門區(qū)域--我們稱之為灰度空間。這種非正式的空間不同于封閉的會(huì)議室,它們沒(méi)有過(guò)度的計(jì)劃,擁有更多的靈活度,給予員工自由發(fā)揮的空間,員工路過(guò)的時(shí)候還能隨時(shí)打個(gè)招呼聊上幾句。
站立式辦公的設(shè)計(jì)也為員工提供了一種更為健康、更利于隨意交流的辦公形式。位于靠近窗前的地方,伴有一部分靠墊和桌板,同時(shí)充分利用自然光線和新鮮空氣,打造一個(gè)舒適輕松的辦公角落。
2.信息輻射器
在進(jìn)門右手邊的電視上會(huì)展示公司近發(fā)生的事情,比如社區(qū)活動(dòng)的日歷、公告等。進(jìn)門的左邊是一個(gè)半開(kāi)放的活動(dòng)區(qū),用來(lái)招待臨時(shí)的客人,比如來(lái)面試的候選人以及合作伙伴。大家可以在這里隨意聊天,討論一些有意思的話題。
團(tuán)隊(duì)需要大量的墻面空間用作“信息輻射器”,我們?cè)谛碌霓k公區(qū)中再次加強(qiáng)了對(duì)“白板”的設(shè)計(jì):將盡可能多的可用于書(shū)寫的白玻放在了團(tuán)隊(duì)公用的工作空間,以此來(lái)鼓勵(lì)自由的討論。比如某個(gè)開(kāi)發(fā)人員用白板考慮某個(gè)問(wèn)題時(shí),其他人可以隨時(shí)加入并提供幫助。
我們盡可能地將每個(gè)項(xiàng)目組的大屏幕電視懸掛起來(lái),這樣不僅能節(jié)省團(tuán)隊(duì)空間,還能更好地可視化持續(xù)發(fā)布和自動(dòng)化的流程。
3.多元化
新辦公區(qū)的會(huì)議室外墻均采用透明玻璃,我們可以在此獲得自然光,這有益于成功營(yíng)造高效的工作環(huán)境。為了同時(shí)保證隱私和透明,會(huì)議室外墻采用了磨砂漸變的設(shè)計(jì)。我們?cè)O(shè)計(jì)了不同風(fēng)格的會(huì)議室,既能滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作、專注工作的需求,同時(shí)也能讓緊張的大腦得到放松。
之前辦公區(qū)用區(qū)域+星系的形式給會(huì)議室命名,現(xiàn)在我們期望從遙遠(yuǎn)的外太空回到現(xiàn)實(shí),新的辦公區(qū)將會(huì)議室按照東南西北劃分,分別對(duì)應(yīng)春夏秋冬的二十四節(jié)氣。之所以要給會(huì)議室起不同的名字,不是為了fancy,而是為了讓我們所有人在一起工作的過(guò)程中有更多的記憶點(diǎn),更容易回憶起那些難忘的時(shí)光。多年以后,我們依然記得在某個(gè)會(huì)議室發(fā)生的點(diǎn)滴瞬間:在谷雨、立夏又或者是大暑、秋分,因某段代碼而產(chǎn)生的爭(zhēng)論、項(xiàng)目上線時(shí)的歡呼、慶祝某位伙伴生日時(shí)的大笑、又或者是因一些遺憾而生的傷感。
裝飾和綠色植物的設(shè)計(jì)能使團(tuán)隊(duì)效率更高、心情更愉悅。我們可以在黑板上任意涂鴉,也可以像孩子一樣在樂(lè)高墻上搭建積木。在合適的位置放置桌上足球、游戲機(jī)等設(shè)施。游戲能促進(jìn)新想法的產(chǎn)生,在休息時(shí)玩玩小游戲,也能讓團(tuán)隊(duì)在放松的時(shí)候增進(jìn)彼此的感情。
辦公室還開(kāi)辟了專門的閱讀區(qū),員工可以在這里安靜的看書(shū)而不受任何干擾。有時(shí)候我們會(huì)組織專門的讀書(shū)會(huì),大家在一起閱讀、寫讀書(shū)筆記并相互分享。讀書(shū)會(huì)對(duì)于構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織很有幫助,發(fā)起者的學(xué)習(xí)熱情,會(huì)催生出極大的同儕壓力,從而影響和帶動(dòng)更多人的學(xué)習(xí)動(dòng)力和參與。
甲方公司辦公室的女性員工比例接近40%。這一年來(lái),越來(lái)越多的媽媽在哺乳期后重歸團(tuán)隊(duì),并承擔(dān)更加重要的職責(zé)。我們?cè)谛罗k公區(qū)設(shè)計(jì)了更加溫馨的母嬰室,以及可供小朋友娛樂(lè)的活動(dòng)空間。