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員工辦公室設(shè)計(jì)中的10個設(shè)計(jì)要點(diǎn),讓員工更有效地工作!

2024-09-17 04:26:30

  可能你還沒有注意到,在商界,內(nèi)在和外在健康已悄然成為一個重要的問題。企業(yè)和組織都專注于確保他們的員工盡可能健康快樂,他們愿意投資大量的錢來達(dá)到此目的。

  這種新思維背后的原因是什么?健康、快樂的員工更有效率,更容易與同事協(xié)作,更能創(chuàng)新。

  那么,公司如何確保其員工盡可能健康和快樂呢?

  考慮室內(nèi)環(huán)境。設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)墓ぷ骺臻g會增加患病和疲勞的風(fēng)險,而經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的工作空間能夠使員工有更好的精力去工作。

  這里有8個簡單但有效的設(shè)計(jì)干預(yù)措施,可以為個人和公司帶來顯著的回報(bào)。

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  1、自然,無處不在的自然設(shè)計(jì)

  人類渴望戶外運(yùn)動。雖然不是每個人都能長途跋涉亞馬遜,但用植物和其他天然成分填滿工作空間可以放松員工,提高生產(chǎn)力。

  據(jù)研究,員工工作環(huán)境引入植物可以降低人員壓力和獲得更高的生產(chǎn)率。

  2、保持室內(nèi)空氣健康

  很多企業(yè)沒有意識到的是,空氣中充滿揮發(fā)性有機(jī)化合物(VOC),可能是員工不愿待在工作室的主要原因之一。

  過高的二氧化碳是另一個迫使員工感覺疲勞的原因。封閉工作空間,如會議室往往缺乏適當(dāng)?shù)耐L(fēng),這會導(dǎo)致昏睡。

  確保工作環(huán)境中適當(dāng)?shù)耐L(fēng)、降低二氧化碳水平,盡可能讓自然空氣進(jìn)入工作區(qū),改善室內(nèi)空氣質(zhì)量,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是很重要的。

  擁有合理的空氣循環(huán)系統(tǒng),是良好辦公環(huán)境的前提之一。

  3、保證聲環(huán)境的良好

  在一個設(shè)計(jì)良好的場所,音響效果起著至關(guān)重要的作用。

  沒有人想在辦公室工作時,空調(diào)系統(tǒng)聽起來像一個垂死的汽車傳動,或敲擊鍵盤、同事的聲音,在電話會議上被放大到一個不愉快的水平。

  良好的工作場所聲學(xué)通過引入隱私元素來減輕干擾。一個功能強(qiáng)大的聲學(xué)工作場所能夠?qū)⒈尘霸胍簦ū热珉娖鞯奈宋寺暤介T開關(guān)的聲音)保持在低限度。

  實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)脑胍羲绞且粋€棘手的平衡藝術(shù)和科學(xué),但在這個領(lǐng)域的成功,對于保護(hù)員工免受壓力引起分心至關(guān)重要。

  4、提供易攝入的水和健康小吃

  感覺累了嗎?時間過的慢嗎?你并不孤單。

  工作時經(jīng)常在某些時候沒動力。很多人沒精神的時候就喝杯咖啡醒腦,這不科學(xué)。

  Gensler的一項(xiàng)長期研究表明,缺水是我們疲勞的大來源。高強(qiáng)度的工作者疲勞時,能夠通過飲用新鮮健康的水獲得緩解。

  因此,保持自動售貨機(jī)備有自然、健康的飲水和食物是很必要的,能夠讓員工感覺清醒而精力充沛。

  5、感官環(huán)境的考慮

  我們知道,缺乏視覺刺激能使人的感官遲鈍,導(dǎo)致注意力喪失。考慮辦公室內(nèi)的感官元素,對于防止這些問題至關(guān)重要。

  為工作空間配備適當(dāng)水平的光線、舒緩的紋理和顏色,以及適當(dāng)水平的背景噪音,有助于保持員工的警覺和清醒。

  這里有一個提示:避免長而廣闊的中性色彩走廊或工作區(qū)。改變配色方案以避免可預(yù)測性,保持新鮮感。

  康涅狄格大學(xué)健康中心的一份報(bào)告發(fā)現(xiàn),維持晝夜循環(huán)規(guī)律是我們身體的基本功能。如果辦公室擾亂這個循環(huán),所有工作區(qū)都是統(tǒng)一的照明,那么員工將開始覺得不安。

  為了防止這一點(diǎn),工作區(qū)應(yīng)該能夠攝入自然光,使用不同光水平的窗口、增加使用日光、自動控制光和各種照明。

  全光譜的照明是需要的,以防止人們感到不正常。然而當(dāng)一個辦公室無法使用自然光的時候,精心設(shè)計(jì)的光源可以作為替代品。

  6、提供舒適環(huán)境,讓員工更積極

  久坐好比吸煙,對所有人構(gòu)成嚴(yán)重的健康風(fēng)險。

  根據(jù)資料統(tǒng)計(jì),久坐超過一個小時,脂肪燃燒酶下降90%,長時間坐著容易昏睡疲勞沒有動力,影響工作效率。

  讓員工從椅子上站起來似乎是一個簡單而又無關(guān)緊要的步驟,但實(shí)際上卻能帶來顯著的回報(bào)。

  當(dāng)然,打破久坐不動的工作方式需要的不僅僅是站起來的桌子和步行計(jì)劃。

  根據(jù)職業(yè)安全與健康管理局的數(shù)據(jù),86%的員工因辦公家具而感到不舒服,如果是真的話,這是一個驚人的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  因此,一個合理、健康的辦公空間,應(yīng)該是可以提供舒適的家具以幫助減輕關(guān)節(jié)僵硬的,有時辦公室必須考慮其家具的人體工程學(xué),以改善體態(tài),使員工更舒適。

  通過桌椅設(shè)計(jì)、創(chuàng)新空間、改造會議室,并結(jié)合設(shè)置健身區(qū)域,通過室內(nèi)步行路徑連接乒乓球臺和其他設(shè)備等。

  同時納入靈活的工作站,允許員工在白天改變姿勢。即使是一個樓梯,也會鼓勵員工比平時多走動。

  7、私享空間

  二十一世紀(jì)是定制的時代。

  定制滿足了人們對于尊嚴(yán)和控制的欲望。因此,我們期待從我們的工作空間得到一定程度的定制,這并不奇怪。而如果工作空間沒有相關(guān)的定制服務(wù),我們往往會失落和煩躁。

  不要讓你的員工經(jīng)歷這種與缺乏定制選項(xiàng)相伴的恐慌,讓他們分心。

  個人對工作環(huán)境的控制是一種內(nèi)在的欲望,沒有理由不把它交給員工。

  對儲存、照明水平和暖通空調(diào)功能的個人控制賦予每個人一種主人翁感,并賦予他們實(shí)現(xiàn)自己佳舒適水平的能力。

  確保工作空間有多種設(shè)置,從辦公桌到私人聚焦室到更大的會議室,也可以讓人們選擇何時何地完成工作。

  8、每個人都需要一個推動力

  把健康的設(shè)計(jì)元素放進(jìn)辦公室是第一步。人類是習(xí)慣的動物,這意味著需要一些鼓勵來打破持久的習(xí)慣和改變行為。每個人都可以朝正確的方向推進(jìn)。

  我們可以通過環(huán)境品牌和適當(dāng)?shù)臉?biāo)志來傳達(dá)健康設(shè)計(jì)元素的位置和益處。您不必用霓虹燈字母覆蓋墻壁;只需提供適當(dāng)級別的信息,并鼓勵您的員工利用重新開發(fā)的工作空間。


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