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辦公樓裝修前期準備工作需要做哪些?辦公室裝修準備工作介紹

2024-09-17 04:25:05

辦公樓裝修前期準備工作需要做哪些?辦公室裝修準備工作介紹

  1. 在準備裝修辦公室前需要做的準備就是先了解裝修的相關材料,可以自己想去建材市場了解一下,也可以在網(wǎng)上進行了解,讓自己的心中有一個大致的數(shù)字,這樣請裝修公司裝修,也可以避免他們漫天要價。

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2.前期調(diào)研,是一次不能跳過的“體檢”

裝修項目啟動前,需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。前期的調(diào)研溝通階段,可以讓企業(yè)與項目參與方得到充分的溝通與交流,并且可以確定項目基調(diào)。

3.前期調(diào)研企業(yè)梳理自身需求時,因為缺乏經(jīng)驗與專業(yè)背景,往往不能理清流程與注意事項。

針對不同方案設計及估算;

初步項目管理,起草工程報告;

明確造價檔次細分、造價方案評估、合約規(guī)劃/策劃、精裝及機電設計,其中包括根據(jù)大廈現(xiàn)有機電系統(tǒng)設計以及為小業(yè)主或租戶量體裁衣設計;

確定改建/改造區(qū)域成本與可行性;

設計需求、硬裝需求、軟裝需求、設施設備設計中的風險一環(huán)扣一環(huán),基建裝修工程各階段的風險容易傳遞以及衍生新的風險,具有很強的習慣性。

所以,在前期調(diào)研階段,讓工程專業(yè)人員參與,并且全過程、全方位有效地管理工程風險是非常有必要的。

4.辦公室裝修準備工作介紹

收集并確認需求:裝修項目啟動前,需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

確定內(nèi)部預算:完成項目預算制定的同時,需要分解預算采買項目,確定實際跟進負責人,定期收集采買信息,以備后續(xù)實際對比。

篩選裝修供應商:辦公室裝修離不開供應商的參與,在裝修工作開始階段,需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等等服務供應商。

除此之外還需要與物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細節(jié)確認仔細,以便在供應商招標過程中提前告知;

只有在前期確認裝修項目中的總體和細節(jié)要求,做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點,才能方便開展后續(xù)的設計、施工、入駐等工作。

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辦公室裝修前要進行哪些準備工作?

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