該保密辦公室裝修設(shè)計(jì)是一個(gè)綜合管理部門(mén)。做好保密管理工作,不僅要對(duì)單位和上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),還要對(duì)企業(yè)和職能部門(mén)的保密工作進(jìn)行具體的管理和指導(dǎo)。許多工作都要交給幕僚長(zhǎng)。圍繞這個(gè)功能,我主要做幾件事:
第一,在積極及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保密工作的同時(shí),要注重建立和完善保密基礎(chǔ)管理、日常工作管理、隊(duì)伍建設(shè)和保密制度。在保密工作中,更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革服務(wù),真正取得成效,以實(shí)際工作和成果來(lái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的重視和支持。
第二,要加強(qiáng)與機(jī)關(guān)、部門(mén)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通,把保密工作放在保密工作的各個(gè)職能環(huán)節(jié),如秘密文件和信息的發(fā)布、會(huì)議材料的管理等。現(xiàn)代辦公設(shè)備如電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用,以及對(duì)外宣傳和報(bào)告,首先要由各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人嚴(yán)格處理,并在日常工作中注意跟蹤檢查。
第三,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)保密工作監(jiān)督的指導(dǎo),做好日常工作部署工作,同時(shí)抓好經(jīng)常性和非正規(guī)性工作。
改革和轉(zhuǎn)制期間,要及時(shí)對(duì)事業(yè)單位人事變動(dòng)較大的企業(yè)的保密檔案工作進(jìn)行全面檢查和具體工作指導(dǎo),確保保密工作的與時(shí)俱進(jìn)。
由于引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,由于集團(tuán)公司體制的轉(zhuǎn)變和不少企業(yè)的改組,企業(yè)的脫困工作十分繁重,在不斷精簡(jiǎn)管理人員的情況下,各級(jí)保密機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立和完善,安全工作隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,保密設(shè)施不斷完善,在集團(tuán)公司和集團(tuán)所屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作得到了很好的落實(shí)。例如,集團(tuán)公司召開(kāi)重要會(huì)議或研究重大問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)要做好保密工作;
當(dāng)器官轉(zhuǎn)換工作大為精簡(jiǎn)時(shí),機(jī)密工作人員并沒(méi)有削弱,而且相對(duì)穩(wěn)定;在過(guò)去兩年,當(dāng)集團(tuán)公司的新辦公大樓搬遷時(shí),當(dāng)該公司研究和安排各部門(mén)的辦公地點(diǎn)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)人首先考慮和確定機(jī)密檔案辦公室的地點(diǎn),并優(yōu)先確保所需的區(qū)域。并多次督促施工人員按照保密要求做好機(jī)密檔案的裝修工作。
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