行政負(fù)責(zé)公司辦公室裝修設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)

辦公室作為一個(gè)公共的場(chǎng)所，裝修布局的合理性常常會(huì)影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素，這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢(shì)。延伸到辦公室布局問題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運(yùn)用環(huán)境打造一個(gè)和諧舒適的辦公環(huán)境。

辦公室設(shè)計(jì)布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場(chǎng)循規(guī)蹈矩的桎梏中，應(yīng)從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。

一、辦公室裝修流程

首先，簡(jiǎn)單概括整體裝修項(xiàng)目全流程就是：選址、確認(rèn)方案、招標(biāo)、施工以及結(jié)算。掌握項(xiàng)目的全流程，是為了對(duì)裝修工作先有一個(gè)全面了解，對(duì)之后的監(jiān)督驗(yàn)收等工作的實(shí)施有很大幫助。

二、企業(yè)裝修初期準(zhǔn)備

行政人接到裝修項(xiàng)目任務(wù)前，建議從以下方面入手，有條不紊進(jìn)行工作！

1.收集并確認(rèn)需求

裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求。

比如：根據(jù)各個(gè)部門的工作特點(diǎn)、性質(zhì)確認(rèn)需求，像研發(fā)部門需要安靜不被打擾的辦公環(huán)境；

銷售、客服部門來電與通話比較多，更需要獨(dú)立空間等等。

在收集需求的同時(shí)，還要成立項(xiàng)目組（行政、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、it、法務(wù)等），確認(rèn)小組成員分工。確認(rèn)后需第一時(shí)間確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)負(fù)責(zé)人。

2.供應(yīng)商的篩選與管理

辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與，其中在裝修工作開始階段，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

3.物業(yè)協(xié)調(diào)

除了供應(yīng)商的管理、地域性特殊時(shí)段會(huì)影響工期外，物業(yè)也是影響工期的一大主要因素，因此裝修前針對(duì)物業(yè)必須預(yù)先協(xié)調(diào)到位，需要通過多種途徑了解物業(yè)要求，提前預(yù)設(shè)應(yīng)對(duì)方案。

4.簽訂合同

裝修合同的重要性，在座各位都懂。合同越是寫得詳細(xì)，施工的糾紛就會(huì)越少，施工質(zhì)量也越就有保證。

三、企業(yè)裝修中期施工階段

1.企業(yè)裝飾裝修都有什么內(nèi)容

落地到具體的裝修施工、驗(yàn)收環(huán)節(jié)，裝修工程可以分為以下8個(gè)內(nèi)容，行政人想要監(jiān)管到位一定要了解清楚！

「裝修工程施工專業(yè)分類」

頂面工程：頂面噴涂、局部石膏板吊頂、格柵燈等。

墻面工程：石膏板隔斷、不銹鋼鋼化玻璃隔斷和高隔間。

地面工程：地磚、地毯、以及地膠。

強(qiáng)弱電工程：辦公區(qū)強(qiáng)弱電布線。

廣播監(jiān)控門禁：攝像頭、音響、門禁設(shè)備及布線。

空調(diào)工程：風(fēng)道改造，設(shè)備維修、維護(hù)等。

消防工程：噴淋、煙感、備案、驗(yàn)收等。

家具：家具的選型、安裝等。

2.施工階段突發(fā)事件

無論在前期做過多少準(zhǔn)備，但在項(xiàng)目開工時(shí)還是會(huì)遇到各種無法預(yù)料的突發(fā)事件，下面這幾個(gè)點(diǎn)需要高度關(guān)注！

a.消防申報(bào)與驗(yàn)收

辦公室裝修的消防申報(bào)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)審流程、注意事項(xiàng)、消防驗(yàn)收，只要有一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都將延遲項(xiàng)目時(shí)間。目前相對(duì)有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

b.強(qiáng)電弱電

裝修時(shí)，一定要評(píng)估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強(qiáng)電改造線路成本根據(jù)實(shí)際辦公樓狀況而定，可大可小。

c.施工時(shí)間

企業(yè)行政一般對(duì)辦公室裝修工程的時(shí)間要求比較緊，但不同的大樓裝修時(shí)間有不同的規(guī)定，如果有特殊情況，需要提前納入整個(gè)裝修項(xiàng)目時(shí)間管理中。

d.多方對(duì)接

設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，權(quán)責(zé)到人。

四、企業(yè)裝修后期結(jié)算驗(yàn)收階段

在辦公室裝修后期，驗(yàn)收和結(jié)算是最后一關(guān)。

1.監(jiān)管驗(yàn)收

裝修重點(diǎn)階段的監(jiān)督驗(yàn)收很重要，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能直接影響最后的呈現(xiàn)效果和使用舒適度,一般情況下，裝修工作分為初期、中期和尾期三個(gè)階段，并且每個(gè)階段有不同的驗(yàn)收重點(diǎn)，一起來看下吧！

初期階段：

電梯間及公共區(qū)域成品保護(hù)；拆除工程，包括地面、頂面及隔斷垃圾清運(yùn)等；施工測(cè)量放線、項(xiàng)目技術(shù)交底；材料進(jìn)場(chǎng)；輕鋼龍骨隔墻搭建。

中期階段：

強(qiáng)弱電布線（注意強(qiáng)弱電線分開標(biāo)注清楚）、隱蔽工程驗(yàn)收；消防改造工程進(jìn)場(chǎng)；空調(diào)改造工程進(jìn)場(chǎng)；地面鋪貼。

這一階段的驗(yàn)收分兩次。第一次驗(yàn)收涉及吊頂、水電路、木制品等項(xiàng)目，第二次驗(yàn)收則是專門對(duì)裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗(yàn)。

后期階段：

墻、頂面批刮膩?zhàn)印⑷槟z漆工程；木門及門鎖五金安裝；成品隔斷安裝；不銹鋼踢腳線安裝；監(jiān)控、廣播、門禁安裝；燈具安裝及成品安裝；室內(nèi)空氣檢測(cè)；家具進(jìn)場(chǎng)；開關(guān)、插座、弱電面板安裝；機(jī)房設(shè)備到貨及安裝調(diào)試；中繼線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試；竣工驗(yàn)收（項(xiàng)目交接）；軟裝裝飾、綠植（室內(nèi)通風(fēng)）。

2.裝修資料歸檔

企業(yè)裝修的材料歸檔主要包含前期資料、施工資料和驗(yàn)收材料三個(gè)方面。其中，前期資料和施工資料包含：

前期資料：租房合同、消防備案、郵件審批、招投標(biāo)文件。

施工資料：施工合同（裝飾、空調(diào)、消防）；材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告（裝飾、空調(diào)、消防）；中期驗(yàn)收單；家具板材檢測(cè)報(bào)告、空氣檢測(cè)報(bào)告；消電檢報(bào)告、消防報(bào)審回執(zhí)；過程洽商資料；竣工驗(yàn)收記錄；竣工圖；結(jié)算資料。