辦公室裝修,最重要的莫過于空間規(guī)劃,它影響著員工的工作質(zhì)量與效率,一定要重視起來。
辦公室布局應(yīng)該以人為本,根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和公司內(nèi)部組織架構(gòu)特點(diǎn)來進(jìn)行科學(xué)劃分,今天上海辦公室裝修公司小編歸納總結(jié)了辦公室布局需要注意的兩個大方面,一起來看看你的辦公室布局是否合理吧!
一、分區(qū)原則
01.就近原則
公用辦公區(qū)域,例如打印區(qū)、茶水區(qū)、會議室等公用區(qū)域,需要輻射到整個辦公空間,以免在共享資源時造成辦公室的混亂,同時過長的走道也浪費(fèi)辦公室的面積。
另外公司銷售部、市場部等需經(jīng)常出入辦公室的人員,可以安排在靠近前臺的位置,方便他們進(jìn)出辦公室并且減少對其他部門的影響。
02.動靜分區(qū)
辦公空間的劃分還需要分為動區(qū)和靜區(qū),動區(qū)一般人員流動較大,例如茶水間、前臺區(qū)域、公共活動區(qū)域、市場部等。
市場部、策劃部這些交流性和合作性較強(qiáng)的部門,就比較適合布置在動區(qū),方便員工間的溝通,無形間提高了工作的效率。
靜區(qū)一般有財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、對內(nèi)會議室、研發(fā)部等。另外程序研發(fā)部門,工作時需要精力集中,編輯、美工等也需要安靜的環(huán)境,可以安排在靜區(qū),以防人員進(jìn)出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作。
二、分區(qū)布局
01.封閉式布局
將空間分割成多個小單間辦公室,這樣的辦公室往往自然采光不足,需要輔以人工照明。
優(yōu)點(diǎn)是室內(nèi)環(huán)境安靜、干擾小,具備一定的的私密性,員工在這樣的環(huán)境中辦公更容易集中注意力。
單間辦公室適用于規(guī)模不大的單位,或者對私密性要求較高的部門,例如財務(wù)部門。但是要注意的是,有限的空間容易限制人的思維,部門之間溝通也不那么方便。
02.開放式布局
開放式的布局更加地緊湊,減少了空間面積的浪費(fèi),同時也提高了辦公設(shè)施的利用率。開放式布局有利于同事之間的溝通,具有很高的靈活性,有助于簡化管理。
缺點(diǎn)是缺少私人空間,在開放的空間協(xié)作辦公,雖然有利于活躍氛圍,但員工也容易受其打擾,不利于注意力的集中。
擁有一個合理的辦公空間規(guī)劃布局,可以使員工產(chǎn)生積極的情緒,同時保證更高的工作效率。