如何控制辦公室裝修成本（辦公室裝修寶典）

辦公室裝修太繁瑣，成本控制不好做？

先送上一份“辦公室裝修寶典”！讓行政人在裝修的路上不再迷茫！

定位篇，明確需求更好談錢(qián)

1、基礎(chǔ)定位：簡(jiǎn)單裝修，簡(jiǎn)約、時(shí)尚、環(huán)保，滿(mǎn)足辦公室的基本需求，機(jī)電空調(diào)系統(tǒng)盡可能沿用大廈原有的系統(tǒng)，會(huì)議室使用簡(jiǎn)單電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的門(mén)禁系統(tǒng)，2,700元左右/平米（建筑面積）就能搞定。

2、中級(jí)進(jìn)階：公共交流休閑區(qū)搞起來(lái)，雙層玻璃隔斷保證隔音及美觀(guān)的需求，家具靈活組合等，讓你的辦公室靈活起來(lái)。機(jī)電空調(diào)盡量滿(mǎn)足辦公需求，局部如會(huì)議室可增加獨(dú)立空調(diào)，主要會(huì)議室配備會(huì)議系統(tǒng)滿(mǎn)足會(huì)議要求，門(mén)禁及主入口CCTV監(jiān)控系統(tǒng)，3,500-5,500元左右/平米（建筑面積）靈活選擇。

3、高級(jí)定制：休閑娛樂(lè)區(qū)，活動(dòng)隔斷靈活組合空間，造型天花，升降桌，石材地面、木地板，聲學(xué)隔音，能源智能管理，重要設(shè)備機(jī)電冗余，包含機(jī)房試驗(yàn)室等電力增容及關(guān)鍵區(qū)域獨(dú)立空調(diào)系統(tǒng)，所有會(huì)議室都具備會(huì)議系統(tǒng)支持，門(mén)禁及CCTV監(jiān)控系統(tǒng)，8,000元左右/平米（建筑面積）不封頂。

成本篇

1、裝修改造精打細(xì)算

（1）根據(jù)功能區(qū)域或房間的重要性等級(jí)，設(shè)計(jì)選用不同品質(zhì)材料和產(chǎn)品；

（2）選用市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品，不做小白鼠且能降低維護(hù)成本；

（3）貨比三家，采購(gòu)過(guò)程中競(jìng)爭(zhēng)性比價(jià)，獲取最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格；

（4）避免繁雜、過(guò)多的材料設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單的材料體系集中采購(gòu)，有助于降低成本；

（5）利用交樓條件中業(yè)主提供的材料合理設(shè)計(jì)，節(jié)約費(fèi)用。

2、機(jī)電改造量入為出

（1）前期選址做好樓宇技術(shù)盡職調(diào)查，優(yōu)選設(shè)施較好的樓宇；

（2）合理計(jì)算和分配電力、空調(diào)負(fù)荷，做到有冗余但不浪費(fèi)；

（3）采用智能照明系統(tǒng)，降低運(yùn)營(yíng)成本；

（4）平面配置過(guò)程中考慮電源、水源甚至冷熱源的位置，在不影響平面功能的基礎(chǔ)上，將有能源需求的房間就近配置，如茶水間等布置在靠近衛(wèi)生間/熱水房等有上下水的位置；

（5）充分利用原有設(shè)備設(shè)施，降低新增及移位原有設(shè)備和管線(xiàn)的費(fèi)用。

3、顧問(wèn)價(jià)值不可小覷

設(shè)計(jì)費(fèi)用通常占到造價(jià)的3%-5%，看似費(fèi)用比例比較小，實(shí)際上對(duì)于后期裝修成本的影響非常大。整個(gè)項(xiàng)目的定位和效果的呈現(xiàn)，都在設(shè)計(jì)階段就打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)顧問(wèn)對(duì)于客戶(hù)需求的充分理解，是項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

管理公司費(fèi)用占比約２%-３%，是客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)管家。從項(xiàng)目初期建立目標(biāo)到過(guò)程中的價(jià)值工程，從項(xiàng)目過(guò)程中的材料檢查確認(rèn)到項(xiàng)目交付的結(jié)算驗(yàn)收，在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，管理公司提供專(zhuān)業(yè)的保駕護(hù)航，幫助客戶(hù)在項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定的過(guò)程中量身定制不跑偏，項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中扎實(shí)落地不偷懶，確保項(xiàng)目完成后的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，是項(xiàng)目成功的重要條件。

4、遺留裝修充分利用

原有遺留裝修的拆除費(fèi)用是非常大的一塊費(fèi)用。如果可以利用大廈原有提供的天花、地面、墻面及機(jī)電系統(tǒng)，不僅可以節(jié)約拆除相關(guān)材料的費(fèi)用，且可以減少新購(gòu)材料及施工的成本。

建議客戶(hù)在選樓階段預(yù)先規(guī)劃好未來(lái)辦公室的需求，首先盡量尋找接近自己裝修需求的辦公場(chǎng)地，其次在確定場(chǎng)地后，對(duì)于遺留裝修的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和利用，可以節(jié)約大量的裝修成本。 

如果所遺留的裝修跟設(shè)計(jì)需求差異比較大，這部分可以建議大廈提供標(biāo)準(zhǔn)交房標(biāo)準(zhǔn)，避免后面大面積的拆除費(fèi)用。

運(yùn)營(yíng)成本又減一筆

有沒(méi)有一種可能，讓我們的辦公室越用越節(jié)約？

當(dāng)然，把辦公室改造成可持續(xù)發(fā)展的綠色建筑和健康建筑，綜合使用年限分?jǐn)傁聛?lái)看的話(huà)，就是越用越節(jié)約，同時(shí)也可降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用支出。

除了關(guān)注初次投資的費(fèi)用外，辦公室環(huán)境的節(jié)能環(huán)保也是需要關(guān)注的一個(gè)要點(diǎn)。一次性節(jié)能設(shè)施的投入，對(duì)于節(jié)約辦公室后期運(yùn)營(yíng)成本是一筆可觀(guān)的回報(bào)。比如智能照明系統(tǒng)、節(jié)能燈具、智能窗簾系統(tǒng)、智能節(jié)水設(shè)施等智能機(jī)電系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)、高效的辦公設(shè)備及家電設(shè)備的選擇等。因此，根據(jù)辦公室規(guī)劃的使用年限，進(jìn)行全生命周期的成本計(jì)算是十分必要的。