總經(jīng)辦工作職責(zé)和工作內(nèi)容

一、總經(jīng)辦專員工作職責(zé):

根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦負(fù)責(zé)人展開業(yè)務(wù)體系及業(yè)務(wù)支撐體系的管理工作，包括目標(biāo)執(zhí)行管理、會議管理、制度建設(shè)管理、文件發(fā)布管理等。

總經(jīng)辦專員職位描述：

1、 目標(biāo)執(zhí)行與計劃管理：

①根據(jù)各部門半年度、季度經(jīng)營管理目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)要求，梳理營銷中心月度目標(biāo)并明確交付成果。

②負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各核心中高管的月、周工作目標(biāo)的制定進(jìn)行初步審核并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)反饋，對異常情況予以跟進(jìn)、處理并匯報。

2、會議管理：

①統(tǒng)籌協(xié)調(diào)月、周各級各類會議計劃與安排；

②組織各例會、月度/季度/半年度/年度工作質(zhì)量分析匯報會議等，記錄并形成會議紀(jì)要，對會議形成的決議和工作任務(wù)納入目標(biāo)管理，跟蹤會議決議及任務(wù)的落實。

3、制度建設(shè)管理：

①基于上一階段發(fā)生的主要問題，及本階段經(jīng)營管理目標(biāo)，組織各部門制定階段性制度建設(shè)計劃并匯總，提交總經(jīng)理、副總經(jīng)理審核；

②月度督促各部門按計劃達(dá)成制度建設(shè)目標(biāo)、新發(fā)布制度培訓(xùn)及實施情況；

③季度輸出制度建設(shè)目標(biāo)達(dá)成情況信息、問題分析及改善舉措，并跟進(jìn)改善舉措落實；

④參與部門責(zé)任范圍內(nèi)的包含但不限于規(guī)章制度管理、會議管理、任務(wù)鏈及計劃管理、發(fā)文管理等制度的起草和修訂；

4、 上傳下達(dá)：

①負(fù)責(zé)按照相關(guān)發(fā)文的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行正式通知、制度的規(guī)范發(fā)布，并對紙質(zhì)/電子文件規(guī)范存檔；

②其他溝通協(xié)調(diào)工作；

5、 其他：

①定期進(jìn)行部門檔案管理

②定期完成部門預(yù)算管理編制，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行并階段性調(diào)整

③完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)

二、總經(jīng)辦主任職位描述

崗位職責(zé)：

人事行政方面：

1、定制公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，建立完善的管理制度體系，監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況并及時指導(dǎo)；

2、及時向決策層領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平；

3、、實施公司招聘、培訓(xùn)、薪酬（重點工作）、員工關(guān)系、績效考核（重點工作）、企業(yè)文化等各項管理工作，確保各個模塊順利有效開展；

4、實施公司人事、行政事務(wù)管理工作；

總經(jīng)辦管理方面：

1、各類上報總經(jīng)理簽批的公文、報告、制度、方案等文件的初稿審核；

2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查公司各項方針政策、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，推動各部門完成任務(wù)目標(biāo)；

3、負(fù)責(zé)中高管績效方案編制，公司各體、層級績效考核方案的審核；

4、部門團隊的建立與管理，確保部門高效活力運轉(zhuǎn)；

三、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)和職位描述：

1、接聽電話、接待總經(jīng)辦來訪人員；

2、負(fù)責(zé)辦公室文秘、文件管理和保密工作，負(fù)責(zé)例行辦公室檔案收集、整理工作；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦主導(dǎo)的會議準(zhǔn)備、安排，各項例會會議紀(jì)要工作；管理常規(guī)工作行事歷，做到協(xié)調(diào)、提醒和管理；

4、負(fù)責(zé)向集團呈報例行工作報表；

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室各項文件審批的督辦；

6、負(fù)責(zé)公司各部門合同用印的文件下載列印呈報；

7、負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)辦事務(wù)流程、制度的維護、完善；

8、其它總經(jīng)辦主任交辦的事項。

四、總經(jīng)辦文秘職位描述

1、工作積極主動、吃苦耐勞、責(zé)任心強；

2、形象好、性格開朗活潑、有一定的親和力，有良好的服務(wù)意識；

3、善于和各主管部門及政府單位進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，溝通能力強；

4、有較好的文字功底，負(fù)責(zé)各類稿件的撰寫工作；

5、合理協(xié)助董事長每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒；

6、根據(jù)董事長及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)董事長的各項指示,跟蹤落實董事長布置的工作；

7、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作；

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

9、負(fù)責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作，賓客接待工作；；

10、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).；

11、對于公司日常網(wǎng)站、微信公眾號的維護及推廣，精通Photoshop、AI、coreldraw等圖形軟件；需掌握文字處理辦公軟件，比如visio

12、有外聯(lián)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

五、總經(jīng)辦主任助理職位描述：

1.協(xié)助上級處理總經(jīng)辦日常事務(wù)，為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供及時、準(zhǔn)確、高效的協(xié)同服務(wù)；

2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時做好上傳下達(dá)及跟蹤反饋工作；

3.負(fù)責(zé)公司決策及會議紀(jì)要的督辦及跟蹤反饋工作；

4.協(xié)助總經(jīng)理組織公司內(nèi)外接待服務(wù)工作；

5.負(fù)責(zé)公司會議通知、組織及會務(wù)服務(wù)，及時做好會議紀(jì)要整理、公文行文及下發(fā)管理等工作；

6.協(xié)助上級，落實、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行落地情況，并及時反饋；

7.做好各類工作文檔的規(guī)范建檔及使用管理工作；

8.及時完成上級授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。