一、辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件
物理?xiàng)l件:空氣、光線、色彩和聲音。
1、空氣:
(1)一般來說,辦公室的適宜溫度是22攝氏度至26攝氏度。
(2)辦公室的理想相對(duì)濕度是在40%——60%。
(3)在一個(gè)封閉的辦公室,人會(huì)出現(xiàn)胸悶或壓抑得不適感,影響工作。
因此辦公室應(yīng)不是打開門窗或利用有關(guān)的設(shè)備,如:開啟排氣扇或空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)室內(nèi)空氣并做好辦公室的清潔工作,保證辦公室空氣的新鮮和潔凈。
2、光線:
適當(dāng)而穩(wěn)定的光線,可以增加生產(chǎn)力和工作安全性,使工作提高10%一15%。
因此布置辦公室時(shí)應(yīng)注意:
(1)辦公桌最好安放臺(tái)燈并加燈罩,避免燈光直射人眼。
⑵)盡量利用自然光。
(3)、盡量避免因電腦、辦公桌面、玻璃或其他有光亮表面的反光而刺激人的眼睛。
3、色彩:
色彩對(duì)人的情緒有直接的影響,因此要注意辦公室的內(nèi)墻、天花板、地板等色彩的和諧,辦公室色調(diào)總體應(yīng)單純?nèi)岷汀?/p>
一般來說,內(nèi)墻宜采用白色、乳白色;會(huì)議室、接待室多用淡黃池力天花板白色;
地板多采用棕色。
4、聲音:
辦公室的噪音,白天應(yīng)在45分貝以下,晚間則應(yīng)在35分貝以下。因此進(jìn)行辦公室布置時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)措施排除或降低噪音。
(1)盡量能讓辦公空間遠(yuǎn)離噪音源。
(2)采用隔音玻璃、隔音板等控制噪音。
二、直接工作空間的安排
1、辦公桌:
一般來說,辦公桌大小要適中,已足夠放置常用辦公用品,并有空余的位置進(jìn)行工作為好。
辦公桌的擺放要注意:
(1)按照工作程序的順序,直線對(duì)稱的原則,朝同一方向擺放。
(2)各座位間通道大小要適宜,通道1.5米,桌與桌距離1米左右。
(3)應(yīng)使光線來自左方,以便順光寫字辦公。
2、辦公椅:
辦公椅應(yīng)有靠背,并盡量可以調(diào)節(jié)方向的旋轉(zhuǎn)椅并盡量與辦公桌配套。
3、櫥柜等辦公家具:
辦公家具和用品以必需為限,櫥架上的書、報(bào)、雜志等要放置整齊。
4、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。
三、辦公室環(huán)境的日常維護(hù)
如經(jīng)常打掃衛(wèi)生、維護(hù)辦公室的清環(huán)境;保持辦公桌的井然有序;每天下班,應(yīng)將辦公桌上的文件、數(shù)據(jù)收藏好,以免丟失或泄密;管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備等。
辦公室的美化
1、辦公家具的選用
在辦公家具的選用上,除了注意其實(shí)用及安全外,應(yīng)盡可能達(dá)到其規(guī)格、顏色、款式的和諧統(tǒng)一,風(fēng)格一致,整齊劃一的系列產(chǎn)品,可增強(qiáng)辦公室的美觀效果。
2、辦公室的綠化
綠化不但可以美化環(huán)境也可以改變辦公室周圍的小氣候,還會(huì)使人產(chǎn)生良好的視覺效應(yīng)。
3、辦公室的裝飾
辦公室里不宜有過多的裝飾品但適當(dāng)懸掛或放置一些有品位的油畫及工藝品,這樣能改變辦公室單調(diào)的氣氛。
四、辦公室的健康安全管理
1、樹立健康安全意識(shí)
2、辦公室物理環(huán)境方面的隱患
3、辦公家具方面的隱患
4、辦公設(shè)備及操作中的隱患
5、工作中疏忽大意的人為隱患
6、消防隱患
7、辦公建筑隱患
五、辦公環(huán)境健康及安全的維護(hù)和管理
1、遵守有關(guān)規(guī)定,實(shí)行安全管理責(zé)任制。
2、定期進(jìn)行安全檢查,改進(jìn)工作環(huán)境。