辦公室怎么布置好
一般來(lái)說(shuō),為了提高工作效率,節(jié)省空間,方便員工之間的交流,大中型企業(yè)會(huì)劃分部門,根據(jù)員工的工作職責(zé)、工作性質(zhì)和使用要求,布置設(shè)計(jì)各個(gè)區(qū)域的布局。
從科學(xué)的角度來(lái)看,辦公室的布局是以人為本的,而不是跳進(jìn)職場(chǎng)的枷鎖。
1.具體辦公區(qū)域按公司部門或集團(tuán)劃分。同一部門或集團(tuán)的員工通常集中在一個(gè)地區(qū),主要是為了方便部門之間的溝通與合作。
2.設(shè)立專門的接待區(qū)和休息區(qū),以免因客戶來(lái)訪而影響他人安靜的工作,大大減少工作環(huán)境的干擾。
3.采用低隔斷,隔斷高度一般在1.2m到1.5m之間,為各公司員工營(yíng)造一個(gè)相對(duì)封閉獨(dú)立的辦公空間,減少員工之間的互動(dòng)。
由于領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要的作用,良好的辦公環(huán)境對(duì)企業(yè)的決策效果和管理水平有很大的影響。此外,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室在保護(hù)公司機(jī)密和傳播公司形象方面也發(fā)揮著特殊的作用。領(lǐng)導(dǎo)辦公室的設(shè)計(jì)有以下特點(diǎn)和要求:
1.相對(duì)寬敞:除了考慮使用稍微大一點(diǎn)的辦公空間之外,一般會(huì)使用短的辦公家具,主要是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間,因?yàn)閾頂D的環(huán)境會(huì)束縛人的思維,會(huì)帶來(lái)心理焦慮等問(wèn)題。
2.工作方便:一般接待室、會(huì)議室、秘書(shū)室都要安排在決策層辦公室附近。許多廠長(zhǎng)或經(jīng)理的辦公室建在套房里,接待室或秘書(shū)處設(shè)在外面。
員工辦公室分為封閉式辦公室、開(kāi)放式辦公室、單元式辦公室和景觀式辦公室。辦公室的布局應(yīng)考慮按照工作程序安排每個(gè)員工的位置和辦公設(shè)備的擺放。合理安排通道是為了解決人員流動(dòng)對(duì)辦公室的干擾。綜合設(shè)計(jì)節(jié)省空間,便于部門對(duì)員工進(jìn)行集中管理。
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