公司辦公室裝修行政部工作計劃怎么寫？公司辦公室裝修項目管理實踐感悟

作為綜管部行政部主管，為員工快速打造高質(zhì)量的辦公環(huán)境、塑造綠色空間是我的職責(zé)和使命。2018年底，公司進行了新辦公室選址和裝修項目。并正式任命我為裝修搬遷工作的項目經(jīng)理。

作為項目負(fù)責(zé)人，需要發(fā)揮項目統(tǒng)籌者作用，進行辦公空間環(huán)境布局設(shè)計和裝修工序進度安排，應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，有效控制項目實施過程中的變更，保障裝修工程按期、保質(zhì)、保量完成。以下，是本人在為期兩個月的裝修過程手記，供各位項目經(jīng)理、項目管理從業(yè)者和裝修管理者參考。

一、項目啟動前準(zhǔn)備工作

1.明確項目目標(biāo)

裝修項目啟動前，綜管部與公司管理層、各部門進行廣泛的溝通和交流，充分了解大家對新辦公環(huán)境的期待和需求（表1為項目拓展部的意見需要）。

終確定裝修項目的目標(biāo)為：用2個月時間完成600多平米的簡潔大方、兼具現(xiàn)代感與明快感的辦公室設(shè)計與裝修工作，2017年3月31日前全部完工具備交付使用條件。

2.做好工作的分解

為保障各項工作的順利實施，對本次裝修項目按工序如拆除工程、強弱電工程、隔斷工程、飾面工程、油漆工程、安裝工程、竣工總驗收等工序進行了WBS分解，并從各部門抽調(diào)項目人員，組成裝修項目組，將工作進行多方分配，建立細(xì)化工作分配矩陣，提高裝修工作的效率。當(dāng)然，作為項目經(jīng)理，在裝修前充分做好準(zhǔn)備工作，熟悉施工圖紙，了解施工組織設(shè)計是十分必要的。充足的準(zhǔn)備工作可以避免造成不必要的變更、返工，影響工程質(zhì)量和進度。

3.對設(shè)計方案進行反復(fù)的不厭其煩的深化、修改在設(shè)計方案反復(fù)修改過程中，梁總及綜管部經(jīng)理劉靜對五家以上的單位進行裝修風(fēng)格和裝修效果的現(xiàn)場考察；同時項目拓展部趙總也提供了不同風(fēng)格的外企的裝修照片，對設(shè)計方案的確定起到了借鑒作用；

結(jié)合各部門需求，我方與裝修方經(jīng)過多次現(xiàn)場復(fù)尺和研討，經(jīng)過十多次細(xì)節(jié)上的修改和確認(rèn)，確定各功能區(qū)面積與用途、設(shè)備，出具終審批的新辦公室平面設(shè)計圖。

裝修方通過嚴(yán)密測量，出具強電圖、弱電圖。裝修施工前，將布線、實際測量、預(yù)留開關(guān)、插座、線路走向詳細(xì)的規(guī)劃到圖紙，嚴(yán)格按照審核后的標(biāo)準(zhǔn)施工。

4.對施工單位和家具供貨商進行廣泛的比選

在預(yù)算范圍內(nèi)，在項目總負(fù)責(zé)人梁總的指導(dǎo)下，選擇了四家裝修公司進行比價和考察。對其中兩家大型裝修公司進行實地考察、洽談和預(yù)算比價，終選定裝修分包方，簽訂裝修合同和保修協(xié)議。

在充分利用原有家具的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌家具采購計劃，在裝修開始時，及時進行家具供應(yīng)商三方比價，進行家具現(xiàn)場的參觀考察，綜合多因素?fù)駜?yōu)選定辦公家具。

5.對工期、質(zhì)量、成本通過合同進行鎖定

合同是保障項目執(zhí)行、項目目標(biāo)達成的基礎(chǔ)。在本次裝修項目中，項目經(jīng)理在明確項目目標(biāo)的基礎(chǔ)上，提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進行溝通和細(xì)化，明確合同條款，通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依。