商場寫字樓裝修管理規(guī)定

2024-09-17 11:29:09

商場寫字樓裝修管理規(guī)定

新商戶在入住商場的時(shí)候，一般都要進(jìn)行鋪面裝修，由于市場上的施工隊(duì)伍良莠不齊，存在施工安全隱患。管理處要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)ι虘粞b修方案進(jìn)行審批，辦理進(jìn)場施工手續(xù)。需要?jiǎng)踊饡r(shí)，要辦理動(dòng)火證，施工時(shí)管理人員要每天到現(xiàn)場巡視，指導(dǎo)規(guī)范施工，注意火災(zāi)隱患。同時(shí)防止施工時(shí)破壞相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如煙感器、溫感器、噴淋裝置等，另外還要注意不要影響其他商戶的正常營業(yè)。

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一、裝修申請

1.1 業(yè)主提出裝修申請時(shí)，應(yīng)提供裝修施工設(shè)計(jì)方案圖（指平面布置圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、照明（開關(guān)、插座）線路圖、給排水施工圖等）和相關(guān)技術(shù)資料，業(yè)主應(yīng)按《裝修申報(bào)登記表》要求如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。

1.2 如業(yè)主委托裝修公司裝修，裝修公司應(yīng)提供加蓋裝修施工單位公章（必須是鮮章）的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件各一份。

1.3 如租賃戶（物業(yè)使用人）裝修申請時(shí)，應(yīng)出具《租賃合同》原件及業(yè)主同意裝修的有關(guān)證明。

1.4 如業(yè)主或租賃戶自行裝修，應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《裝修承諾書》。

1.5 商鋪門面、娛樂場所裝修申請時(shí)，申請人（業(yè)主或租賃戶）應(yīng)提供消防部門的審批文件。

1.6 裝修管理員確認(rèn)業(yè)主和租賃戶身份后，向申請人提供物管公司《裝修施工現(xiàn)場管理規(guī)定》、《房屋裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)》等文件。

二、裝修審批

2.1 裝修管理員應(yīng)認(rèn)真審查如下事項(xiàng)：

2.1.1 裝修設(shè)計(jì)是否對房屋結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動(dòng)、破壞。

2.1.2 裝修是否存在有嚴(yán)重的消防隱患。

2.1.3 是否有其他違章情況。如：亂搭亂建、改變房屋使用功能、打鑿共用墻等。

2.2 初審合格后，報(bào)管理處主任及房地產(chǎn)公司工程部作技術(shù)審批，審批工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

2.3 裝修管理員負(fù)責(zé)將審批后的裝修申報(bào)情況通知業(yè)主，對需要業(yè)主修改裝修設(shè)計(jì)的，應(yīng)告知業(yè)主修改。

2.4 裝修申請獲得批準(zhǔn)后，裝修管理員應(yīng)通知業(yè)主到客服中心辦理有關(guān)手續(xù)，交納相關(guān)費(fèi)用，參照《裝修收費(fèi)一覽表》：

2.4.1 業(yè)主應(yīng)交納一定數(shù)額的裝修保證金和垃圾清運(yùn)費(fèi)。

2.4.2 裝修施工單位交納一定數(shù)額的裝修保證金和施工人員證件工本費(fèi)。

2.4.3 裝修施工單位將施工人員照片（兩張）和身份證復(fù)印件交客服中心，辦理（臨時(shí)出入證）和施工人員基本情況登記。

2.4.4 施工人員（臨時(shí)出入證），分正、副兩證，正證由施工人員隨身攜帶，副證進(jìn)入小區(qū)時(shí)交門衛(wèi)臨時(shí)保存。

2.4.5 裝修相關(guān)費(fèi)用完清后，發(fā)放《施工許可證》，通知工程部開啟該戶水電，告知業(yè)主可以進(jìn)場裝修施工。

三、施工期間的管理

3.1 裝修施工期間，裝修管理員、秩序護(hù)維護(hù)員、樓棟管理員應(yīng)每日至少巡查一次裝修施工情況，并將檢查情況，記錄于《裝修巡視檢查記錄表》。秩序護(hù)維護(hù)員嚴(yán)格按照小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定，對施工人員進(jìn)行秩序維護(hù)管理。

3.2 發(fā)現(xiàn)下列情況，裝修管理員、秩序護(hù)維護(hù)員、樓棟管理員按本程序4.5項(xiàng)辦理。

3.2.1 未按規(guī)定張貼《施工許可證》的；

3.2.2 未按規(guī)定的施工時(shí)間施工的；

3.2.3 超出申報(bào)范圍內(nèi)的裝修項(xiàng)目或擅自更改裝修審批內(nèi)容的；

3.2.4 違反裝修管理規(guī)定及國家相關(guān)規(guī)定的；

3.3 業(yè)主或裝修施工人員，就裝修事宜提出請求協(xié)助或幫助時(shí)，裝修管理員應(yīng)予積極的支持和配合，在詳細(xì)了解業(yè)主提出的請求后，及時(shí)的給予幫助和處理。

四、裝修竣工驗(yàn)收

4.1 裝修施工結(jié)束后，業(yè)主或施工單位應(yīng)向管理處提出裝修驗(yàn)收申請。

4.2 裝修管理人員、業(yè)主或施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對裝修工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。裝修無違章情況，按以下程序辦理，如發(fā)現(xiàn)違章情況，按本程序4.5項(xiàng)辦理。

4.3 竣工驗(yàn)收合格的，由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》內(nèi)“驗(yàn)收意見”欄簽署“初驗(yàn)合格”，并簽署姓名和日期。

4.4 施工人員撤場時(shí)，客服中心收回《臨時(shí)出入證》，如有丟失，出入證押金不予以退還。客服中心應(yīng)通知門崗該戶裝修人員已清場。

4.5 裝修驗(yàn)收合格，并已入住三個(gè)月，業(yè)主應(yīng)申請裝修復(fù)驗(yàn)，裝修管理員應(yīng)到現(xiàn)場復(fù)驗(yàn)，如無問題。由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》“二次驗(yàn)收意見”欄簽署“復(fù)驗(yàn)合格”后，經(jīng)公司經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)退還業(yè)主或裝修施工單位的裝修保證金。

五、違章裝修的處理

5.1 裝修施工期間或裝修竣工驗(yàn)收中，發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修行為的，裝修管理員應(yīng)立即要求違規(guī)整改，并視其情況，按以下方式進(jìn)行處理：

5.1.1 批評教育，責(zé)令立即整改。

5.1.2 出具《裝修整改通知書》，限期整改。

5.1.3 出具《裝修驗(yàn)收整改通知書》，限期整改。

5.1.4 情形嚴(yán)重的報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，實(shí)施停電停水，強(qiáng)行制止違規(guī)及侵害行為。

5.1.5 要求損失賠償?shù)?，?bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.6 情形特別嚴(yán)重的，除強(qiáng)行停止施工外，報(bào)相關(guān)行政部門處理。

5.2 裝修施工驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)業(yè)主違章裝修的，裝修管理員，應(yīng)對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估，并視情況請示公司經(jīng)理同意后，列清扣款數(shù)額，由財(cái)務(wù)按以下方法進(jìn)行扣款，扣款順序?yàn)椋?/p>

5.2.1 首先從業(yè)主或裝修施工單位裝修押金中扣款。

5.2.2 業(yè)主或裝修施工單位裝修押金不足以補(bǔ)償扣款的，由業(yè)主支付現(xiàn)金方式給予賠償。

5.2.3 對嚴(yán)重違反裝修管理規(guī)定的，且又拒絕整改的業(yè)主或裝修施工單位，裝修管理員按規(guī)定不予驗(yàn)收，并拒簽《入住許可證》。

六、裝修檔案管理

6.1 裝修竣工，通過驗(yàn)收，由客戶服務(wù)中心片區(qū)樓管員收集、整理裝修管理資料，統(tǒng)一歸檔。

6.2 裝修檔案管理按公司有關(guān)文件管理規(guī)定執(zhí)行。

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