裝修公司辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

2024-09-17 15:04:48

　　裝修公司辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

　　一、物業(yè)管理處辦公室(主任或物業(yè)管理員)

　　(1)負(fù)責(zé)受理用戶(hù)裝修申請(qǐng)。

　　(2)檢查用戶(hù)的裝修資格及裝修申報(bào)材料。

　　(3)填寫(xiě)用戶(hù)室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū),通知用戶(hù)繳納裝修費(fèi)用。

　　(4)批準(zhǔn)用戶(hù)裝修加班申請(qǐng);批準(zhǔn)用戶(hù)大件物品放行等。

　　(5)負(fù)責(zé)處理因用戶(hù)室內(nèi)裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶(hù)的正常辦公。

　　二、維修部

　　(1)負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)房間作裝修前的檢查。

　　(2)負(fù)責(zé)審批裝修圖紙及較大工程改動(dòng)的用戶(hù)裝修項(xiàng)目。

　　(3)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向物業(yè)管理處主任報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。

　　(4)審批施工單位的臨時(shí)用電申請(qǐng),并核定收費(fèi)。

　　(5)裝修完畢后,負(fù)責(zé)對(duì)裝修單位進(jìn)行驗(yàn)收或二次驗(yàn)收,直到驗(yàn)收合格。

　　(6)驗(yàn)收合格后,在用戶(hù)室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表上簽批意見(jiàn),交財(cái)務(wù)部安排退裝修保證金。

　　三、保安部

　　(1)負(fù)責(zé)檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。

　　(2)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向物業(yè)管理處報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。

　　(3)于維修部共同審批裝修單位動(dòng)火申請(qǐng)。

　　四、財(cái)務(wù)部

　　(1)根據(jù)用戶(hù)室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)向用戶(hù)收取裝修保證金等費(fèi)用。

　　(2)根據(jù)用戶(hù)室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收單于裝修驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)為用戶(hù)辦理裝修保證金退款手續(xù)。

　　五、高級(jí)行政專(zhuān)員

　　崗位職責(zé)

　　1、職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)所在辦公樓宇的行政事務(wù)日常運(yùn)營(yíng)管理（職場(chǎng)改造裝修、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、1、職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)所在辦公樓宇的行政事務(wù)日常運(yùn)營(yíng)管理（職場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、綠植管理、保潔管理、安全消防等），了解行政服務(wù)體驗(yàn)，并能提出有效改進(jìn)建議。

　　2、制度相關(guān)：貫徹公司行政制定的規(guī)范制度并進(jìn)行反饋提出優(yōu)化建議。

　　3、車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)通勤班車(chē)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌，公車(chē)協(xié)調(diào)安排、公車(chē)日常保養(yǎng)維護(hù)，保證公車(chē)有序運(yùn)行。

　　4、會(huì)議支持：公司大小型會(huì)議支持標(biāo)準(zhǔn)化、全流程服務(wù)，有商務(wù)接待能力及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)事務(wù)。

辦公室裝修效果圖