辦公室的小環(huán)境，如何達到有效率又實用的目的，也要講究基本的裝修流程。上海辦公室裝修的必要條件就是設計保證且裝修施工得當，具備規(guī)范的流程。上海辦公室裝修是有基本程序流程的，從設計到施工，按照程序完成可以少出差錯。
辦公室裝修可謂是公司行政工作中的重點也是難點工作之一，在公司成立以及公司快速擴張的時候，往往都會涉及到辦公室的裝修工作，或整體裝修、或局部改造，在公司沒有大到有專門的基建部門之前，這都是行政部門的活兒。
對于剛接觸到辦公室裝修的新人來說，大概都會遇到這些問題，裝修流程有哪些、供應商怎么找、設計圖紙怎么看、裝修報價怎么看、消防怎么做、施工注意事項有哪些、驗收要注意哪些、空氣治理怎么做等等。
針對這些問題，我希望能以設計師的視角來分享一下辦公室裝修的經(jīng)驗，希望能給沒做過辦公室裝修的行政人提供一些參考借鑒，我的經(jīng)驗主要是2000平米以下互聯(lián)網(wǎng)公司的辦公室裝修經(jīng)驗，以此說明。
本人將辦公室裝修分為六個大的階段，分別為：意向階段、設計階段、議價階段、施工階段、驗收階段、治理階段。
一.意向階段這個階段指前期意向確定的階段，主要是確定場地、找供應商、明確裝修需求的階段。主要有這幾個步驟：
場地租賃，包括選址、合同洽談兩方面，其中選址是一難點；
裝修需求確認，簡單講就是你想要裝成什么樣，需要滿足多少人辦公、哪幾個功能區(qū)、想要什么樣的裝修風格等，需要做充分的調研及討論，當然小公司基本都是老板說了算；
供應商尋找，一般來說設計施工一體的供應商會比較省事，但如果對設計要求比較高，就可能設計與施工有分別的供應商，視每家公司的具體情況而定；
需求意向溝通，這個溝通指我方與設計方之間的溝通，通過將我方之前確定的滿足多少人辦公、要哪些功能區(qū)、想要什么風格等告知設計方，他們再根據(jù)我們這些需求落實到圖紙上；同時該階段還包括基礎的現(xiàn)場測量，設計方會對層高、長寬、面積等做一個現(xiàn)場測量，如果物業(yè)方能夠提供原始建筑圖紙將更便于溝通；
平面布局圖初稿，設計方根據(jù)我們的需求及現(xiàn)場測量/建筑圖紙數(shù)據(jù)會畫出一個初步的平面布局圖，通過這個圖紙我們能直觀的看到各種區(qū)域設置布局，包括工位、會議室、倉庫、走廊、茶水間以及動線等；
修改及確認平面布局圖，由于后續(xù)的施工圖紙都是在布局圖的基礎上確定的，后續(xù)的施工如無特殊原因，一般不會變化，因此平面布局圖需要做到充分討論并最終確定，一旦確定，后續(xù)盡量不要變化，這里需要行政在前期做好充分的調研，同時盡量讓老板參與討論修改。
二.設計階段這個階段指在前期的需求及布局圖都確定好之后，后續(xù)的設計細化階段，主要有設計合同簽訂、效果圖確定、施工圖確定，一般效果圖與施工圖可以同時出具。需注意的是，這其中還涉及到消防設計以及空調新風設計，一般由專門的設計施工單位來做，即最多可能涉及到三家供應商，不太懂的讓建議主要設計方整體全包，由他來統(tǒng)一搞定消防及空調事宜，說明如下：
設計合同，可以說在設計階段以前的設計相關工作都是免費的，但是如果具體到效果圖、施工圖階段，一般供應商都會收費，如果對方打著設計免費的名義往往是你們簽署了設計施工一體的合同，然后設計費用轉嫁到了施工中，反而可能讓你付出更多的錢，所以建議這個階段還是簽一個設計合同，對設計的要求、周期、費用等予以明確。當然，對于面積特別小，同時基本不涉及設計的，可以直接由施工方畫一個布局圖就開始施工；
效果圖，即3D效果圖，一般會選擇幾個重點區(qū)域來出具，一個2000方左右的辦公場所，一般出具6-10張效果圖即可。如果說平面圖只是從平面上來體現(xiàn)設計意圖的話，效果圖就從立體層面上最大化的體現(xiàn)了最終呈現(xiàn)效果，后續(xù)甚至可以根據(jù)效果圖來進行驗收，同時也是針對我們甲方這種非專業(yè)人員能夠直觀看到的東西；
施工圖，如果說效果圖是面對甲方非專業(yè)人員的圖紙的話，那施工圖就是面對后續(xù)乙方施工人員的圖紙，它對后續(xù)施工中涉及的各種布局、尺寸、施工工藝、材料等等做了詳細的說明、圖示等，一套完整的施工圖一般包括：工藝說明、材料清單、平面布置圖、墻體定位圖、頂面布置圖、地面鋪裝圖、強弱電走線及點位圖、水路走線及點位圖、立面圖以及額外的消防圖紙以及空調新風布局圖。
三.議價階段在前面的整套施工圖紙出來之后，你就有了一整套的報價材料，這個階段主要是讓施工方報價、比價以及最終確定施工方的階段，如果項目夠大，還會采用招投標的方式（本文不涉及），具體如下：
多家報價，即尋找篩選一些施工供應商根據(jù)報價材料來進行報價，建議選擇3-5家參與報價，如設計方也有施工資質，最好也參與報價，最終評判由設計方來施工的話，設計與施工之間的對接相比更加流暢。當然，候選供應商的選擇也一個重點工作，這點將在后續(xù)的細化文章中說明，一個好的供應商對于裝修可以省去很多精力，反之，一家差的供應商可能讓你整個裝修項目失敗，期間還伴隨無數(shù)的操心折磨。
篩選比價，即各家施工方報價出來之后進行篩選比價，需說明的是，前期標準定義的越明確，這里比價將越簡單，所以建議工藝說明需要盡量清楚，同時讓設計方作出統(tǒng)一工程量清單表格，在表格中對各種工程量的描述做盡量詳細的說明約束，包括工藝、主材、輔材、人工等。
確定供應商，即最終選擇供應商，其實在篩選比價階段也就是確定供應商的階段，只是我們這個選擇并不能單單依靠價格來判斷，還需多方位評估，包括供應商的資質、過往項目、口碑、項目經(jīng)理人等等。以上是辦公室裝修前三步的簡要說明，下章主要介紹施工階段、驗收階段、治理階段。
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